الإدارة العامة للشؤون الأكاديمية وشؤون أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم :

أولاً : إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم :

وتضم الإدارات التالية :

1.    قسم شؤون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم ويمارس المهام الآتية  :

‌أ-        حصر وتحديد درجات أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم المعتمدة والخالية والمشغولة .

‌ب-      تلقي طلبات الكليات من احتياجاتها لأعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم وإدراجها في موازنة الجامعة .

‌ج-      إعداد الاستمارات والنماذج الخاصة بشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس  اليمنيين ومساعديهم .

‌د-        إعداد الإعلانات اللازم نشرها عن التخصص والشروط الواجب توفرها في المتقدم .

‌ه-        تلقي طلبات المتقدمين لشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم المستوفية للشروط المطلوبة قبل وبعد استكمال الإجراءات في المجالس.

‌و-       تلقي إشعارات مباشرة العمل وإخطار الجهات المعنية بنسخة عنها لإنهاء الإجراءات المالية .

‌ز-      توفير البيانات الخاصة باحتياجات الكليات من أعضاء هيئة التدريس وبيانات إعداد الموازنة السنوية الخاصة بها .

‌ح-      تحرير المذكرات اللازمة للجهات الرسمية المعنية خارج الجامعة والمتعلقة بشؤون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين .

‌ط-      تلقي كل ما يتعلق بأعضاء هيئة التدريس من وثائق وتقارير ومذكرات وحفظها في ملفه الشخصي بعد التأشير عليها من الجهات المختصة برئاسة الجامعة .

‌ي-      الاحتفاظ بنسخة على الأقل من القوانين واللوائح والقرارات المتعلقة بشؤون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم

‌ك-      أي اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية 

2.    قسم شؤون أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم ويمارس المهام الآتية :

‌أ-        حصر وتحديد درجات أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم المعتمدة والخالية و المشغولة .

‌ب-      تلقي طلبات الكليات من احتياجاتها لأعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم وإنزال إعلان بذلك في الداخل وعبر سفاراتنا بالخارج واستكمال الإجراءات المطلوبة .

‌ج-      إعداد الملف الوظيفي للوافد من وثائق دراسية وبيانات ومعلومات أخرى .

‌د-        إعداد الاستمارات والنماذج الخاصة بشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم .

‌ه-        تحرير عقود العمل ورفعها لرئاسة الجامعة لاعتمادها وإخطار الجهات المعنية بصورة منها .

‌و-       تلقي طلبات الإجازة بدون راتب المستوفية للشروط واستكمال الإجراءات وفقاَ للقواعد المنصوص عليها في اللائحة .

‌ز-      تلقي إشعارات مباشرة العمل وإخطار الجهات المعنية بنسخة عنها لإنهاء إجراءات المطالبة بالمستحقات المالية .

‌ح-      توفير البيانات الخاصة باحتياجات الكليات من أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم لإدراجها في موازنة الجامعة .

‌ط-      تحرير المذكرات اللازمة للجهات الرسمية المعنية خارج الجامعة والمتعلقة بشؤون أعضاء هيئة التدريس الوافدين.

‌ي-      أي اختصاصات أخرى يكلف بها .

3.    قسم السجلات والأرشيف ويمارس المهام الآتية :

‌أ-        تلقي ملفات أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم من الأقسام المختلفة وترتيبها وفهرستها والمحافظة عليها .

‌ب-      حفظ نسخ المذكرات والقرارات والعقود والتقارير في الملفات .

‌ج-      إمساك السجلات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس وتسجيل جميع المتغيرات التي تطرأ على حالة العضو لاحقاً .

‌د-        فتح سجلات لترتيب الأسماء وترقيم الملفات وفقاً لترتيب الأسماء في السجل

‌ه-        رفد الإدارات والأقسام بالإدارة العامة للشؤون الأكاديمية بالمعلومات والبيانات المطلوبة .

‌و-       إعداد النماذج الخاصة بالبيانات والمعلومات التي تطلب عن أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم.

‌ز-      حفظ ملفات مستندات الصرف المالي والخاصة بالإدارة .

مدير عام الشئون الأكاديمية

أ/مالك الرعيني